En trevlig sak med att arbeta med Microsoft-applikationer som Word och Excel är att du kan anpassa dina verktyg. Från statusfältet längst ner till bandet längst upp kan du ta bort och lägga till exakt vad du behöver.
Ett annat område du kan anpassa är Quick Access Toolbar. Det här är det lilla verktygsfältet ovanför ditt band längst upp till vänster i fönstret. Poängen med detta verktygsfält, som namnet antyder, är för snabb åtkomst till de verktyg du använder mest.
För att hjälpa dig få ut mesta möjliga av detta område förklarar den här handboken hur du anpassar snabbåtkomstverktygsfältet efter dina specifika behov.
Öppna inställningarna för snabbåtkomstverktygsfältet på Mac
I både Word och Excel kan du komma till Quick Access Toolbar i princip på samma sätt.
1) Klicka i Word Ord från din meny och välj Inställningar. Klicka i Excel i Excel Excel från din meny och välj Inställningar.
2) Klicka på när popup-fönstret visas Ribbon & Toolbar.
3) Överst på nästa skärm klickar du på Snabbåtkomstverktygsfältet.
Till höger om fönstret ser du de aktuella kommandona i verktygsfältet för snabbåtkomst som troligen innehåller verktyg som Spara, Ångra och Skriv ut.
Vänster sida av fönstret ger dig alla möjliga kommandon som du kan lägga till i verktygsfältet.
Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet på din Mac
Nu när du är på rätt plats för att anpassa kommandona, tänk på vilka verktyg du behöver och vilka du använder mest. Klicka sedan på Välj kommandon från rullgardinsmeny för att se alla verktyg i varje avsnitt som du kan lägga till i verktygsfältet.
Eller så kan du börja med att ta bort de som du inte använder alls. Ta bort och lägga till kommandon kan göras på två olika sätt.
Ta bort och lägg till kommandon
Metod ett
- För att ta bort ett kommando, välj det till höger och klicka på minus-knappen.
- För att lägga till ett kommando, välj det till vänster och klicka på plus-knappen.
Metod två
- För att ta bort ett kommando, välj det till höger och klicka på pilen som pekar åt vänster för att ta bort det från listan.
- För att lägga till ett kommando, välj det till vänster och klicka på pilen som pekar åt höger för att lägga till det i listan.
Ordna om kommandon
När du har tagit bort och lagt till kommandon kan du ordna om ordningen som visas i Quick Access Toolbar.
1) Välj det första kommandot du vill flytta genom att klicka på det.
2) Dra den till den nya platsen. Du kommer att se en grön linje visas när du drar kommandot som anger platsen den kommer att landa på.
3) Släpp musen eller styrplattan för att släppa kommandot till den nya platsen.
Återställ kommandon
Om du någon gång bestämmer dig för att gå tillbaka till den ursprungliga konfigurationen för Quick Access Toolbar klickar du på Knappen Inställningar (kugghjulssymbol) och välj Återställ endast snabbåtkomstverktygsfältet. Om du väljer det andra alternativet kommer det att återställa alla anpassningar du har använt till både Quick Access Toolbar och Ribbon.
Spara dina ändringar
När du är klar med dina ändringar klickar du på Spara knappen längst ner. Om du försöker stänga fönstret utan att spara kommer du att se en fråga om du vill tillämpa ändringarna.
Packa upp det
Med snabbåtkomstverktygsfältet i Word och Excel kan du förforma åtgärder med ett klick. Detta är ett praktiskt sätt att snabbt använda verktyg och kommandon som du behöver så att du kan fortsätta arbeta med ditt dokument. Finns det andra tips, tricks eller anpassningar som du vill se oss täcka för Word eller Excel? Låt oss veta i kommentarerna!
