Portabelt dokumentformat, eller PDF i korthet, är ett av de mest allestädes närvarande filformaten som antas universellt över plattformar. En PDF som skapas på en Windows-dator öppnas enkelt och till och med redigeras på en Mac, till exempel. Det enbart gör det till ett av de mest använda och mest praktiska filformaten.
På Mac kan du enkelt skapa en PDF utan behov av ytterligare programvara, något jag personligen använder ganska ofta. Samtidigt som processen är snabb och enkel saknar den anpassningsalternativ, specifikt om kvaliteten och i förlängningen filstorleken för den PDF-genererade.
I dessa fall kan du sluta med en mycket stor PDF-fil som väger flera MB. Naturligtvis, desto bättre kvalitet på dokumentet, desto tyngre kommer filen att bli.
Det finns fall där kvalitet är viktigare än filstorlek, men i de flesta tillfällen vill du förmodligen sluta med en mindre filstorlek som gör det lättare att skicka e-post till exempel. Tack och lov finns det en relativt okänd funktion på din Mac som låter dig ta en befintlig PDF-fil och komprimera den för att minska storleken.
I den här tutorialen kommer jag att visa dig hur du komprimerar och minskar filstorleken på en PDF på en Mac med hjälp av förhandsgranskningsappen.
Hur man komprimerar en PDF på Mac
För denna handledning laddade jag ner ett exempel på PDF som väger in på 105 MB. Detta är en ganska stor fil som många e-posttjänster inte ens skulle tillåta dig att skicka till någon. Vi får se hur mycket filstorleksminskningsprocessen hjälper i slutet av processen.
1) Dubbelklicka på den PDF-fil du vill komprimera på din Mac för att öppna den. Som standard bör det öppnas med Förhandsvisning. Om inte, se till att du öppnar den filen med Förhandsvisning.
2) Klicka på menyfältet Fil, klicka sedan på Exportera…
3) Klicka på Kvartsfilter rullgardinsmenyn.
4) Välj Minska filstorleken, klicka Spara. Den komprimerade PDF-filen sparas på din dator.
Tyvärr har du ingen kontroll över komprimeringsnivån. I de flesta fall kommer du förmodligen inte att bryr dig om det, men om det är något du verkligen vill justera, bör du undersöka mer kapabla tredjepartsappar som PDF Expert.
Resultat: Min 105 MB-fil komprimeras och reducerades till endast 3,2 MB, vilket motsvarar en minskning på cirka 97% i storlek. Även om vissa bilder i dokumentet tydligt har tappat sin skärpa, ser texten i filen lika skarp ut i den komprimerade versionen som den gör i den ursprungliga.
Din körsträcka kommer att variera mycket beroende på den ursprungliga filen, vad den innehåller och vad din Mac effektivt kan komprimera inom den filen, men i de flesta fall kommer du att sluta med en fil som är dramatiskt reducerad i storlek.
Vi har skrivit ganska omfattande om hantering av PDF-dokument på iDB. För dig som vill lära sig in- och utåtiderna för PDF-filhantering på en Mac, se till att läsa våra guider för hur du skapar PDF-dokument, hur du delar upp och hur du kombinerar PDF-filer och hur du skriver under en PDF utan behov av ytterligare programvara.
