Om du använder Kalender-appen på Mac och har olika konton inställd i den som Google eller Exchange, har du tillgång till en cool tillgänglighet. Detta låter dig kontrollera öppettiderna för dem du bjuder in till dina evenemang.
Utöver den bekvämligheten kan du bestämma om du vill att dina egna konton ska påverka din tillgänglighet.
Om du inte har checkat ut tillgänglighetsalternativen i Kalender på Mac, visar vi dig hur.
Se en inbjudares tillgänglighet
Om du planerar ett evenemang, oavsett om det är ett möte, fest eller någon annan samling, kan det vara svårt att göra om du inte känner allas schema. I Kalender på Mac kan du kontrollera tillgängligheten för de som du bjuder in för att underlätta planeringen.
Obs om funktionen från Apple:
Du kan bara se tillgänglighet om ditt evenemang finns i en kalendertjänst som spårar tillgänglighet, till exempel CalDAV.
1) Skapa ditt evenemang som du normalt skulle göra och lägga till dina inbjudna på höger sida.
2) Om du ser Kontrollera tillgänglighet -knappen, gå vidare och klicka på den eller välj Fönster > Tillgänglighetspanel från menyraden.
3) När panelen öppnas ser du en lista över dina inbjudna med deras tillgänglighet. Du kan också klicka för att se hela dagen eller bara arbetstid, växla till ett annat datum eller välja Nästa tillgängliga tid.
4) Om du behöver välja en annan tidpunkt för ditt evenemang kan du göra det rätt i panelen Tillgänglighet. Du får då ett meddelande om att händelsen har ändrats, där du frågar om du vill återställa, redigera eller skicka uppdateringen.
5) När du är klar med panelen klickar du på Gjort på botten.
Inaktivera effekten på din tillgänglighet
Låt oss säga att du har aktiverat din Google-kalender i kalenderappen men inte använder den för att planera händelser. Du kanske använder den för att påminna dig själv om uppgifter, som en dagbok där du registrerar aktiviteter varje dag eller till och med som en hinklista.
Att lägga till dessa typer av händelser i din kalender betyder inte att du är "otillgänglig" för att träffa andra, eller hur? Så här fixar du det.
1) Öppna kalendrar lista i sidofältet och välj ett konto.
2) Antingen Högerklicka kontot eller klicka Redigera från menyraden och välj Få information.
3) Avmarkera rutan för Händelser påverkar tillgängligheten.
4) Klick OK.
Om någon nu bjuder in dig till ett evenemang och kontrollerar din tillgänglighet, kommer du att visa dem Tillgängliga för det kontot.
Packa upp det
Förhoppningsvis hjälper detta trick dig att planera din nästa aktivitet, möte eller evenemang i kalenderappen. Och för mer, kolla hur du snooze händelser längre än 15 minuter eller hur du ställer in kalendern för att starta veckan på måndag istället för på söndag.
Har du några kalendertips som du vill dela? Om så är fallet, lämna gärna en kommentar nedan!
