Genom att ställa in regler i Mail-appen på Mac kan du organisera din inkorg ganska enkelt. Du kan automatiskt flytta e-postmeddelanden till vissa mappar, ta bort oönskade meddelanden och spela ett ljud för specifika kontakter. Om du vill använda färg för att organisera dina e-postmeddelanden kan du också ställa in en regel i Mac Mail för det.
Så här färger du automatiskt e-postmeddelanden i Mail på Mac för att se vad du behöver se en överblick.
Ställ in en färgkodregel i Mail
Öppna Post app på din Mac och följ sedan dessa steg för att ställa in din färgkodregel.
1) Klick Post > Inställningar från menyraden.
2) Välj regler fliken och klicka Lägg till regel.
3) Ge din regel en cool namn.
4) Välj tillstånd typ för regeln i Om avsnitt som börjar med Några eller Allt listruta. Detta val är avsett om du ställer in mer än ett villkor och antingen vill att något villkor ska tillämpas eller alla av dem.
5) Välj din betingelser. Det finns många att välja på, som om ämnet innehåller viss text, om avsändaren är en viss person eller om meddelandet är markerat med en prioritet. Välj ditt villkor i den första rullgardinsmenyn och fyll sedan i följande rutor till höger för det villkoret.
Om du vill ställa in mer än ett villkor klickar du på plustecken och lägg sedan till detaljerna för den andra. Om inte, gå vidare till nästa steg.
6) Nästa du väljer din verkan. Välj Ställ in färg från listrutan. Sedan kan du bestämma om du vill ha bakgrund eller text färgad och du kan välja färg.
7) När du är klar klickar du på OK.
8) Du blir sedan frågad om du vill tillämpa din nya regel på meddelandena i din inkorg för närvarande. Så välj endera Ansök inte eller Tillämpa, enligt dina önskemål.
När du har ställt in din regel bör e-postmeddelanden som kommer in i Mail ha färgkodningsregeln. Om din regel inte verkar fungera bör du notera Apples uttalande om regler eftersom det kan gälla dig:
E-post slutar tillämpa regler på ett meddelande när det möter åtgärden Stopp utvärdera regler, eller när ett meddelande överförs till en annan brevlåda med regler som används på en e-postserver eller dator eller enhet som synkroniseras till din dator.
Tänk också på att regler kommer att gälla för e-postmeddelanden i den ordning du har dem. Så om du har flera regler inställda kommer varje meddelande som kommer att använda den översta regeln i din lista först, den under den andra, och så vidare. Du kan ordna dina regler genom att välja och dra dem till olika positioner i listan.
Packa upp det
Tycker du att färgkodning är ett bra sätt att organisera din inkorg och platsmeddelanden du behöver snabbt? Om så är fallet, planerar du att automatiskt färgkoda e-postmeddelanden i Mail? Låt oss veta!
