Automatiska e-postsvar är praktiska små sätt att svara på meddelanden utan att lyfta fingret. Vi får dem hela tiden för saker som frågor om teknisk support som vi skickar in eller betalningar vi gör. Du kan till och med ställa in dina egna svar automatiskt för e-postmeddelanden som kommer in på kontoret när du åker på semester.
Om du vill göra samma typ av saker med Mail-appen på Mac är det enkelt att göra. Så här ställer du in ett automatiskt e-postsvar i Mail på Mac.
Ställ in reglerna för ditt e-postsvar
Öppna Mail-appen på din Mac och följ sedan dessa steg för att komma igång.
1) Klick Post i menyfältet och välj Inställningar.
2) Klicka på regler alternativet längst upp till höger i fönstret.
3) Klick Lägg till regel.
4) Ge din regel ett namn i Beskrivning fält.
Nu, i avsnittet If under beskrivningen, kommer du att ange reglerna för vem som ska få ditt automatiska svar.
Om du vill att alla villkor du ställer in ska du välja Allt i listrutan. Om du vill att något av villkoren du anger ska välja Några istället.
Därefter lägger du till villkoren. Här är några exempel:
- Meddelanden från en specifik e-postadress
- Meddelanden som skickas eller mottagits inom ett visst datumintervall
- Meddelanden från personer i din kontaktlista
- Meddelanden markerade som hög prioritet
- Meddelanden med ett visst ord i ämnesraden eller kroppen
Det finns många fler alternativ att välja mellan och förhållandena är ganska flexibla. Så börja med att välja ditt villkor från listrutan och lägg sedan till alla nödvändiga parametrar i fälten bredvid.
Du kan ställa in mer än ett villkor om du vill. Titta på vår fullständiga handledning för mer information om hur du arbetar med Mail-appreglerna.
Skapa ditt automatiska e-postsvar
När du har ställt villkoren för ditt automatiska svar är det dags att skapa det.
1) Under Utför följande åtgärder, välja Svara på meddelandet.
2) Klicka på Svara meddelandetext ruta som visas när du väljer åtgärden ovan.
3) Skriv in din svartext och klicka på OK.
4) Klicka på när du landar tillbaka på skärmen Regler OK.
Du har då ett alternativ att tillämpa din nya regel på meddelanden i din inkorg. Välj endera Ansök inte eller Tillämpa enligt dina önskemål.
Din nya automatiska svarregel visas nu i din lista med regler. Kryssrutan för den ska vara markerad, men om inte, markera den.
När du är klar med att skapa ditt automatiska svar, som med alla andra postregler som du ställer in, är det en bra idé att testa det och se till att det fungerar.
Om det inte fungerar som du tänkt, gå tillbaka till regler område i ditt inställningar. Välj regeln och klicka på Redigera att göra nödvändiga ändringar.
Kom ihåg
Det är ett par saker att komma ihåg när du skapar dessa automatiska svar.
- Mail-appen måste vara öppen för att reglerna ska kunna köras och dina automatiska svar ska skickas.
- Om du inte kan lämna din Mail-app öppen kan du överväga att skapa ett automatiskt svar direkt via din e-postleverantör, till exempel Exchange eller Gmail.
Packa upp det
Automatiska svar kan göra det lättare att hantera din inkorg. Du kan använda dem för att låta kunder veta att du har fått sitt meddelande och kommer att hjälpa dem senare eller låta kollegor veta att du kommer tillbaka till dem när ditt stora projekt är slutfört. Hur som än är fallet är de verkligen till hjälp.
Planerar du att ställa in ett automatiskt svar med Mail på Mac? Låt oss i så fall veta vilken typ av e-post du kommer att använda den på!
