Som en annan hjälpsam bit i vår serie "Ny till Mac" leder den här guiden dig genom förhandsgranskningsappen på din Mac. Det här användbara verktyget är standardvisaren för bilder och PDF-filer. Du kan dock använda den för mer än förhandsgranskningar. Preview erbjuder markerings- och kommentarverktyg tillsammans med funktioner för att slå samman PDF-filer och signera dokument.
Så om du är ny på Mac och vill veta allt om förhandsgranskning och vad du kan göra med det, läs vidare!
Vad du kan göra med Förhandsgranska på Mac
Här är en sammanfattning av vår handledning om du vill hoppa till ett specifikt avsnitt:
- Visa bilder och PDF-filer
- Konvertera bildfiltyper
- Fyll i formulär och signera dokument
- Lösenordsskydda en PDF-fil
- Slå samman PDF-filer
- Redigera och kommentera bilder och PDF-filer
Visa bilder och PDF-filer
Som vi nämnde är Förhandsgranskning standardvisaren för dina bilder och PDF-filer. Så om du dubbelklickar på en av dessa filtyper på Mac eller väljer den och väljer Öppna, öppnas den i Förhandsgranska.
Notera: Du kan ändra standardvisaren för dina bilder och vi har täckt hur du också gör det.
Konvertera bildfiltyper
Du kan behöva använda en viss filtyp för din bild. Förhandsvisning gör det enkelt att konvertera bildfiltyper. Öppna din bild i Förhandsgranska och följ sedan dessa steg.
1) Klick Fil > Exportera från menyraden.
2) Byt namn på bilden och välj en ny plats om du vill.
3) Välj filtyp i listrutan. Du kan välja mellan HEIC, jpeg, jpeg 2000, OpenEXR, PDF, png och TIFF.
4) Beroende på vilken filtyp du väljer kan du ha ytterligare alternativ för kvalitet och filter.
5) Klick Spara.
Fyll i formulär och signera dokument
Med förhandsgranskning kan du fylla i och signera PDF-formulär och dokument. Detta är mycket praktiskt för många företag och företag som använder PDF-filer.
Fylla i ett formulär
För att fylla i ett formulär öppnar du PDF-filen i Förhandsgranska och gör sedan följande.
1) Klicka på en rad i det formulär där du behöver ange text.
2) När textanteckningsrutan visas, bara typ inuti av det.
Skriv ett dokument
För att skriva under ett dokument kan du använda en av två metoder. Öppna PDF-filen i Förhandsgranska och gör något av följande.
Metod en-sparad eller ingen sparad signatur
1) Klicka på Visa knappen Markering verktygsfält.
2) Klicka på Sign-knappen.
3) Välj en sparad signatur eller klicka på Skapa signatur och följ anvisningarna.
4) När din signatur visas i kommentarrutan, dra den till signaturplatsen i dokumentet.
Metod två - sparad signatur
1) Klick Verktyg > Kommentera > Signatur från menyraden.
2) Välj en sparad signatur.
3) När din signatur visas i kommentarrutan, dra den till signaturplatsen i dokumentet.
Lösenordsskydda en PDF-fil
Du kan ha ett PDF-dokument som du vill skydda med ett lösenord. Detta är också lätt att göra med Förhandsgranska på din Mac. Öppna filen och följ sedan dessa steg.
1) Klick Fil > Exportera från menyraden.
2) Byt namn på bilden och välj en ny plats om du vill.
3) Markera rutan för Kryptera.
4) Ange och verifiera Lösenord du vill använda.
5) Klick Spara.
Slå samman PDF-filer
Om du har mer än en PDF-fil och vill slå dem samman, gör Preview det här enkelt att göra. Du kan slå samman specifika sidor eller en hel PDF.
Slå samman sidor i en PDF
1) Öppna varje PDF-fil i förhandsgranskning.
2) Klick Se > miniatyrer i alla Förhandsgranskningsfönster för filerna.
3) Välj en miniatyrbild i sidofältet och dra den till sidofältet i det andra förhandsgranskningsfönstret för filen.
Du kan ordna sidorna i filen genom att klicka och dra miniatyrerna i sidofältet.
Slå samman en hel PDF
1) Öppna en PDF-fil i förhandsgranskning.
2) Klick Se > miniatyrer från menyraden.
3) Hitta den andra PDF-fil i Finder.
4) Dra filen från Finder till sidofältet i Förhandsgranska.
Redigera och kommentera bilder och PDF-filer
Förhandsgranska erbjuder användbara markeringsverktyg som låter dig redigera och kommentera dina bilder och PDF-filer. Om du vill öppna dessa verktyg klickar du på knappen Visa markeringsverktygsfält.
Du ser en mängd olika verktyg som ändras något beroende på om du öppnar en bild eller en PDF-fil.
Du kan göra saker med bilder som rita, skissa, justera färgen, ändra storleken eller rotera. Och med PDF-filer kan du signera, lägga till text, markera och understryka.
Packa upp det
Förhandsvisning på Mac är ett fantastiskt verktyg för visning, redigering och övergripande, för att göra mer med bilder och PDF-filer. Och eftersom det är inbyggt rätt finns det ingen anledning att inte prova när du behöver det.
För andra "New to Mac" -studier, kolla in hur Siri ska fungera för dig och hur du använder grunderna i Finder.
