När du gör dig redo att delta i ett möte, oavsett om det är en webbkonferens, konferenssamtal eller ett personligt möte, har du ofta minst en fil du behöver för den.
Ett sätt att säkerställa att du inte glömmer det viktiga dokumentet är att inkludera det i händelsen i din kalender. Men om du inte påminns om att öppna filen kan du fortfarande enkelt glömma den.
Så här ställer du in din Mac Kalender-app för att öppna den filen precis före mötet.
Bifoga filen och ställ in varningen
Öppna din Mac Kalender-app och följ sedan dessa steg.
1) Öppna eller skapa mötet.
2) För en befintlig händelse, klicka på området för händelsen som visar datum och tid. För en ny händelse bör du se "Lägg till varning, upprepa eller restid" i rutan under datum och tid.
3) Klick Varna och välj Beställnings.
4) Välj den första listrutan Öppna fil.
5) Klicka i nästa listruta som visas Kalender, välja Övrig och bläddra sedan efter och välj din fil.
6) Ställ in timing för att varningen ska öppna filen.
7) Klick OK.
När tiden som du ställer in för din varning kommer den fil du väljer att öppnas automatiskt på skärmen.
Om du behöver flera filer för ditt möte, öppna händelsen och klicka på plustecken bredvid din första varning för att lägga till en ny. Sedan upprepar du bara stegen ovan för att lägga till fler anpassade varningar som innehåller filerna.
Felsökning
Om filen av någon anledning inte öppnas när du ställer in varningen, kontrollera dessa inställningar.
- Kalender > Inställningar > varningar: Se till att Visa delade kalendermeddelanden i meddelandecenter och Visa inbjudningsmeddelanden i meddelandecenter rutorna är markerade.
- Apple-knapp > Systeminställningar > anmälningar > Kalender: Se till att dina kalendervarningar är aktiverade som antingen banners eller varningar.
- Apple-knapp > Systeminställningar > anmälningar > Stör inte: Se till att larmet inte faller inom tiden för inställningen Stör ej.
Packa upp det
Detta kalendertrick kan vara praktiskt, inte bara för att öppna filer du behöver för mötet, utan också som en påminnelse om att granska ett dokument en timme i förväg, eller till och med skriva ut det minuter innan du går till konferensrummet.
Är detta en funktion som du planerar att prova innan ditt nästa möte? Du kan också kolla in vårt avsnitt för kalenderapp för ytterligare tips för appen, som att skapa standardvarningstider för den på din iPhone eller hjälpa till med att använda funktionen Resetid.
