Om du funderar på att byta till en tredjepartsapp för e-post är Spark en fantastisk app att prova på. Applikationen är tillgänglig för iOS och macOS med Apple Watch-support, så du kan använda den på alla dina enheter. Tillsammans med detta erbjuder Spark funktioner som etiketter och mapphantering, anpassade swipes för aviseringar och Touch ID-inkorgsskydd.
Tre ytterligare funktioner i Spark som är realtidsparare inkluderar snabba svar, schemaläggning via e-post och snoozes. Så här fungerar dessa funktioner.
Jag älskar Spark, använder den exklusivt och vill dela dessa tidsbesparande funktioner för dem som överväger det till sin e-post. Den här artikeln är inte en betald kampanj.
Snabbsvar
Har det någonsin varit en tid då du ville bekräfta ett e-postmeddelande som du fick, men inte haft tid att skriva det enklaste svaret? Detta är när Sparks snabba svar är praktiska.
När du öppnar ett e-postmeddelande ser du fältet Snabbsvar längst ner. Sedan kan du med ett tryck trycka på ett svar som säger "tack", "bra idé" eller "cool." När du knackar på det snabba svaret du vill använda är e-postmedlet på väg utan ytterligare åtgärder behövs.
Tillsammans med praktiska inbyggda svar kan du enkelt konfigurera dina egna.
1) Öppna antingen ett e-postmeddelande och tryck på Mer från snabbsvarsfältet eller från huvudmenyn välj Inställningar> Snabbsvar.
2) Kran Lägg till ny längst ner i listan med snabbsvar.
3) Namnge ditt svar, skriv texten som ska skickas och välj en ikon.
4) Kran Gjort.
Du kommer också att märka Redigera alternativet på skärmen Snabbsvar. När du pekar på det här kan du radera eller ordna om svaren. Så du kan flytta de till toppen som du använder oftast och bli av med andra du inte vill ha.
E-postplanering
Vill du någonsin få alla dina e-postmeddelanden skrivna men inte skicka dem förrän en viss tid? E-postplanering är en Spark-funktion som låter dig göra detta.
Du kan schemalägga ett e-postmeddelande när du svarar, vidarebefordrar eller skriver ett nytt. Med någon av dessa åtgärder klickar du på ikonen längst ner till höger i fönstret som visas som en kombination av skicka plus klocka.
1) Välj när du vill skicka e-postmeddelandet från Later Today, This Evening eller Tomorrow. Du kan också ställa in ett anpassat datum och tid genom att knacka på Välj datum.
2) För att ändra datum och tid du valt, tryck bara på det och välj ett nytt eller tryck på X för att ta bort den.
Den här funktionen sparar dig från att skriva in och skicka ett e-postmeddelande precis när du vill att den ska gå. Svara, vidarebefordra eller skriv meddelanden som ska skickas när som helst.
Anpassningsbara snoozes
Har du någonsin läst ett e-postmeddelande, men ville se till att du följde upp senare? Spark erbjuder en snooze-funktion som liknar den på din väckarklocka.
1) Tryck på med e-postmeddelandet som du vill snooze klocka ikon uppe till höger.
2) Välj ditt snooze-alternativ och det kommer automatiskt att tillämpas. Du kan också aktivera en varning. När det datumet och tiden kommer kommer du att se e-postmeddelandet dyka tillbaka till din inkorg som en påminnelse.
Om du vill anpassa dina snooze-alternativ är detta också lätt.
1) Antingen tryck på Anpassa i snooze-fönstret i ett e-postmeddelande eller välj från huvudmenyn Inställningar> Snoozes.
2) Välj sedan snooze-alternativen du vill se, justera tiderna om du vill och aktivera standardvarningen om du vill.
Vilka Spark-e-postfunktioner sparar tid?
Du kan använda någon av eller alla dessa funktioner eller kombinera dem med andra verktyg som Spark erbjuder som sparar tid och till och med ökar din produktivitet. Vilka funktioner i Spark sparar dig mest tid?
Återigen är dessa tips från en faktisk användare. Jag är ett stort fan av Spark och vi betalar inte på något sätt för att främja det.
