Om du använder Apple-nummer för din kalkylarkapplikation kanske du redan känner till funktionen Autofyll. Detta praktiska verktyg låter dig snabbt fylla andra celler med data från intilliggande. Du kan fylla saker som mönster, ord och siffror, upp, ner, vänster eller höger. Men när det gäller att fylla i och du har hundratals eller tusentals rader kan det bli svårt.
Denna handledning visar dig två sätt som du kan fylla i med funktionen Numbers Autofill på Mac för små kalkylblad och stora.
Fyll i siffror genom att dra
Om du har ett mindre kalkylblad är Autofill-dragmetoden ett snabbt och enkelt sätt att gå.
1) Välj de celler som du vill fylla i.
2) Klicka på när du ser den lilla gula cirkeln på den nedre cellgränsen. Detta markerar hela cellen eller gruppen av celler i gult.
3) Använd musen eller styrplattan för att dra ner antalet celler som du vill fylla och släppa när du är klar.
Observera att du kan använda detta om du vill skapa ett mönster. Till exempel kan du ha en cell med ordet januari. Följ stegen ovan och du kan ha varje månad efter att fylla i. Detsamma gäller för siffror eller bokstäver.
Fyll i siffror utan att dra
Om du har ett mycket stort kalkylblad kan dragmetoden vara alldeles tråkig och kanske inte ens möjlig utan fel. Prova istället metoden nedan.
1) Välj kolumnen som du vill fylla i.
2) Avmarkera rubriken genom att hålla nere Kommando och klicka på den.
3) Klicka på menyn Tabell > Autofyllningsceller > Autofyll ner.
Detta kommer att fylla alla rader nedåt till slutet av kalkylarket. Och igen kan du använda detta för mönster, formler, ord eller vad du behöver för att fylla.
Fyll i siffror på Mac
Om du vill fylla kolumner istället, oavsett om det är ett litet eller stort kalkylblad, fungerar båda ovanstående metoder.
Om du använder dragmetoden väljer du bara dina celler och drar åt höger eller vänster efter behov.
Om du har ett stort ark och vill fylla i utan att dra, följ bara stegen ovan och välj Tabell > Autofyllningsceller > Autofyll rätt (eller Autofyll vänster) från menyraden.
Packa upp det
Funktionen Numbers Autofill är en extremt praktisk funktion som låter dig fylla dina celler snabbt och minska risken för fel i dina data. Det är särskilt bekvämt när du arbetar med formler och funktioner som du behöver kopiera i hela kalkylarket.
Finns det några funktioner i siffror som du har problem med att använda eller bara behöver några tips för att använda dem bättre? Låt oss veta!
