Autokorrigering är en av de funktioner du antingen älskar eller hatar. Vi ser det mest i apper för textmeddelanden. Och det kan vara försvårande när du slutligen skickar något i ett meddelande som du inte menade, allt eftersom det "automatiskt korrigerades" för dig.
I Microsoft Word kan funktionen AutoCorrect dock vara mycket användbar. Det kan rädda dig från fel, hjälpa dig att få dina ord snabbare och formatera dokumentet när du skriver. Så här öppnar du, visar och justerar dessa inställningar.
Öppna inställningarna för AutoCorrect
1) Öppna Word på din Mac.
2) Klick Ord från menyfältet.
3) Välj Inställningar.
4) Klick Auto-korrigering i popup-fönstret.
Word AutoCorrect-inställningar
AutoCorrect-inställningarna bör vara de första alternativen du ser med Auto-korrigering knapp i blått. Det första kontrollmärket längst upp är att aktivera automatisk korrigering av stavning och formatering. Men du kan konfigurera alternativen inom det.
AutoCorrect-alternativ
Du kan välja att visa smartknappen AutoCorrect som visas i ditt dokument när en automatisk korrigering äger rum. Nedanför har du ytterligare alternativ för att korrigera två initiala bokstäver och bokstäver av den första meningsbokstaven, namnen på dagar och den första bokstaven i tabellceller.
Var och en av dessa är mycket praktiskt, särskilt rätta till två initiala huvudstäder. Så om du skriver "THe" kommer AutoCorrect att ändra det till "The."
undantag
Nästa kommer du att se Byt ut när du skriver sektion. Du kan klicka på undantag -knappen för att justera de automatiska korrigeringarna för första bokstäver och initiala mössor tillsammans med anpassade korrigeringar. De Första bokstaven avsnittet listar de objekt som slutar i en period där du inte vill ha en stor bokstav som följer dem som "abbr.", "gov." och "encl."
De andra två avsnitten är anpassade för dig. Om du till exempel vill ha Word att inte korrigera initiala kepsar för ett visst ord eller förkortning som du använder ofta, kan du lägga till det här.
Replacements
Tillbaka till huvudfönstret för Word AutoCorrect, kan du se en lista över ersättningarna längst ner. Dessa är också ganska praktiska. Som du ser kommer Word att dyka upp symboler och emojis baserat på vad du skriver. Dessutom finns det stavningskorrigeringar som att ändra "acn" till "kan" och "många" till "mycket."
Du kan ta bort en korrigering genom att välja den och klicka Radera. Du kan också lägga till egna korrigeringar genom att skriva in Byta ut ruta, lägga till vad du vill ersätta det Med, och klicka Lägg till när du är klar.
Word AutoFormat-inställningar
I fönstret Word AutoCorrect klickar du på knappen för AutoFormat som du skriver. Här kan du markera eller avmarkera formateringsalternativen.
Du kommer att se ersättningar och korrigeringar som kommer att ske när du skriver. Till exempel om Automatiska numrerade listor är markerad, när du skriver numret 1 och slog Stiga på, en numrerad lista startar och numret 2 visas automatiskt på nästa rad.
Du har också alternativ för att markera hur du hanterar formatering för bråk, citat, bindestreck och mer. Så, kolla bara de du vill använda.
Packa upp det
Autokorrigering är ett av dessa verktyg som kan vara till stor hjälp i vissa situationer. Och när det gäller att skriva upp ett dokument i Microsoft Word kan det vara en realtidssparare. Använder du AutoCorrect i Word på din Mac eller föredrar du att hålla sig borta från funktionen tillsammans?
