När du skriver ett dokument i Pages on Mac är stavning och grammatik viktigt, särskilt för affärs- eller skolpapper. Att veta hur man använder stavnings- och grammatikontrollen tillsammans med autokorrigering kan spara dig från enkla misstag som kan göra att dina dokument verkar oprofessionella eller värre.
Om du inte har tagit ett ögonblick för att kolla in dessa verktyg är den här handledningen åt dig. Så här använder du stavning och grammatikkontroll samt autokorrigering på sidor på din Mac.
Stava- och grammatikontroll i sidor
Du kan låta Sidor kontrollera din stavning när du skriver, men du kan också gå igenom ett dokument med stavning och grammatik själv. Detta låter dig se felen, lägga till ord i listan över ignorerade ord som kan visas som felstavade och ignorera saker om du vill.
Kortkommando för stavning och grammatik
Ett snabbt sätt att gå igenom och kontrollera dokumentet för stavnings- och grammatikfel är med en kortkommando.
Håll medan ditt Sidor-dokument öppet Kommando och tryck på Kolon (;) nyckel. Detta kommer att markera det första felet. Om du fortsätter att hålla Kommando , varje gång du trycker på Kolon nyckel, kommer du att gå till nästa fel.
- För att korrigera ett fel du ser, Högerklicka eller håll Kontrollera och klicka. Välj sedan korrigering från snabbmenyn.
- För att ignorera det för resten av dokumentet väljer du Ignorera stavning.
- För att lägga till ordet i listan över ignorerade ord väljer du Lär dig stavning.
Menyfältets åtgärder för stavning och grammatik
Du kan också använda åtgärderna i menyraden med sidor som är öppna för stavning och grammatik.
1) Klick Redigera > Stavning och grammatik > Kontrollera grammatik med stavning.
2) Klicka sedan Redigera > Stavning och grammatik > Kontrollera dokumentet nu.
3) Det första felet kommer att markeras och du kan använda Kommando + Kolon kortkommando förklaras ovan för att markera nästa fel.
Stavnings- och grammatikontrollfönster
För att göra det lättare kan du öppna kontrollfönstret Stava och grammatik. Klick Redigera > Stavning och grammatik > Visa grammatik med stavning. När fönstret öppnas kan du gå igenom varje fel i dokumentet med hjälp av Hitta nästa knapp.
Om en korrigering identifieras ser du den i rutan nedan.
- Klicka på om du vill använda det Förändra.
- Klicka på om du vill ignorera det för resten av dokumentet Ignorera.
- Klicka på om du vill lägga till den i listan över ignorerade ord Lära sig.
Och om du bara vill kontrollera stavningen i popup-fönstret, avmarkera rutan i det nedre högra hörnet för Kontrollera grammatiken.
Autokorrigering i sidor
Om du hellre vill hålla fast vid att använda autokorrigering i Pages och inte kontrollera din stavning själv, är detta enkelt.
Aktivera och justera autokorrigeringsinställningar
Gör följande för att aktivera autokorrigering.
1) Öppna sidor och klicka på i menyraden sidor > Inställningar.
2) Välj Automatisk korrigering flik.
3) Markera rutan överst för Rätt stavning automatiskt.
För att justera inställningarna, behåll det Inställningar fönster öppet för Automatisk korrigering flik. Du kan sedan aktivera eller inaktivera inställningar för att använda stora ord automatiskt, upptäcka listor och länkar, använda smarta citat och bindestreck och ersätta text med symboler.
Markera eller avmarkera dessa alternativ och stäng sedan fönstret när du är klar.
Använda autokorrigering i sidor
När autokorrigering är aktiverad kommer felstavade ord att betonas med rött och de med förslag till dig kommer att betonas i blått.
- För att tillämpa en ändring när det bara finns ett förslag, fortsätt bara att skriva och ordet korrigeras automatiskt.
- För att tillämpa en ändring när det finns fler än en, välj bara en från alternativen som visas.
- För att ignorera förslag trycker du på din Fly nyckel.
- Om du vill ångra en autokorrigering sätter du markören på ordet och högerklickar eller håller ner Kontroll och klickar och väljer din ursprungliga stavning från snabbmenyn.
Se listan över Ignorerade ord
Om du tror att du kan ha ignorerat ett ord av misstag eller vill lägga till de du ofta stavar fel i listan klickar du på sidor > Inställningar och gå till Automatisk korrigering fliken en gång till. Klicka på Ignorerade ord knapp.
Här ser du en lista med ord du har ignorerat i alla sidor-dokument. För att ta bort en, markera den och klicka på minustecken och för att lägga till en, klicka på plustecken. Klick OK när du är klar och stänger fönstret.
Packa upp det
Om du använder Pages på din Mac för alla dina dokumentskapningar, vare sig det gäller arbete eller personliga dokument, är det viktigt att veta hur man använder stavning och grammatikkontroll tillsammans med autokorrigering..
Har du några tips för andra sidor-användare som du vill dela? Om så är fallet kan du gärna kommentera nedan eller pinga oss på Twitter!
