Om du använder Mail-appen på din Mac, vet du att det finns några fantastiska funktioner. Och när det gäller att ställa in e-postregler har du massor av flexibilitet. Du kan automatiskt flytta meddelanden, flagga dem, svara på dem med mer genom att ställa in regler.
Denna handledning fokuserar på en viss regel som kan vara till hjälp för både personliga och affärssituationer. Om du till exempel väntar på meddelanden för att planera en familjstur, uppdatera en rapport eller schemalägga en klass, kan du se till att du vet vilken sekund e-post kommer.
Så här får du Mac Mail att spela ett ljud när du får ett e-postmeddelande med specifikt.
Skapa din postregel
Öppna Mail-appen på din Mac för att komma åt regelavsnittet och konfigurera en. Gör sedan följande.
1) Klick Post från menyraden och välj Inställningar.
2) Välj den regler -fliken i popup-fönstret.
3) Klick Lägg till regel.
4) För Beskrivning, ge din regel ett namn.
5) För Om, Välj Några.
6) I den första uppsättningen lådor under Om, Välj Meddelandeinnehåll i den första, innehåller i den andra, och typ i ditt ord eller fras i det tredje.
7) För Utför följande åtgärder, Välj Spelljud i den första listrutan och sedan välj ljudet du vill ha i den andra rutan.
8) Klick OK. Du kommer då att se ett popup-meddelande som frågar om regeln ska tillämpas på e-postmeddelanden i din inkorg. Du kan klicka Ansök inte eftersom poängen är att höra ljudet när e-postmeddelandena kommer.
När du får ett e-postmeddelande som innehåller ordet eller frasen du angav bör du höra ljudet du valde.
Lägga till fler villkor
Regeln du skapar borde fungera bra, men vad händer om du vill ha fler filter? Till exempel kanske du bara vill höra ljudet när du får en uppdatering för Projekt X och inte för alla e-postmeddelanden relaterade till projektet. Du kan ställa in fler villkor.
Öppna din Mailinställningar, Välj regler, Klicka på Regel du skapade och välj Redigera. Följ sedan dessa steg.
1) För Om, Välj Allt. Observera att detta är nyckeln så att Mail-appen kommer att tillämpa åtgärden när båda villkoren är uppfyllda.
2) I uppsättningen lådor under Om, Klicka på plustecken för att lägga till ett annat villkor.
3) Välj den nya uppsättningen lådor Meddelandeinnehåll i den första, innehåller i den andra, och typ i ditt ord eller fras i det tredje.
4) Klick OK.
Nu ska du bara höra ljudet du ställde in när båda Projekt X och uppdatering ligger inom meddelandets innehåll.
Packa upp det
Med flexibiliteten och de olika alternativen som Mail-appen ger när du sätter upp regler, finns det ingen anledning att missa ett viktigt meddelande så snart det kommer. Tycker du att regler som dessa för Mail-appen är användbara eller har du stött på svårigheter att skapa regler? Låt oss veta!
