Idag är det vanligt att människor har mer än en e-postadress. Du kan ha en för jobbet, en för hemmet, en för nyhetsbrevregistreringar och en för något liknande. Så när du vill skriva ett e-postmeddelande från ett specifikt konto eller svara på ett, kan du spara dig lite tid med signaturer. I Mail-appen på din Mac kan du skapa flera e-postsignaturer så att du har en för varje konto. Och du kan ha rätt signatur automatiskt tillämpas på det konto du använder vid den tiden.
Om du är ny på Mac visar den här handboken hur du ställer in och hanterar flera signaturer i Mail-appen.
Skapa dina mail-signaturer
Öppna Post app på din Mac och följ sedan dessa steg för att ställa in e-postsignaturer.
1) Klick Post > Inställningar från menyraden.
2) Välj signaturer flik.
3) Välj ett e-postkonto till vänster och klicka på plustecken under mittlådan.
4) I den mittre rutan kan du ge din underteckna ett namn att komma ihåg det genom.
5) I rutan till höger, ange signaturen du vill använda.
6) Valfritt kan du markera rutan under den signatur du skapar använd alltid samma standardteckensnitt som e-post. Du kan också markera rutan för att ha din signatur placerad ovan citerad text i meddelandet.
Tillämpa en signatur automatiskt
De Välj signatur rullgardinsmenyn längst ner bör omedelbart välja den signatur som du just skapade. Men om det inte gör det eller om du skapar mer än ett för det kontot, välj det som du vill använda som standard.
När du sedan skriver, svarar eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande med det kontot dyker signaturen du väljer in automatiskt i meddelandet.
Använd en signatur manuellt
Om du vill välja den signatur du använder istället för att tillämpa en automatiskt är det enkelt att göra.
Du borde se en Listrutan för signatur i Från fältet (till höger om din e-postadress) i e-postfönstret. Du kan sedan välja den signatur du vill ha från de du skapade för det kontot.
Ta bort en signatur från ett e-postmeddelande
Om du vill ta ut din signatur från e-postmeddelandet du skickar kan du antingen klicka på listrutan Signatur och välja Ingen eller helt enkelt ta bort texten från din e-post.
Hantera dina e-postsignaturer
När du börjar skapa signaturer i Mail ser du en Alla signaturer alternativet högst upp i din kontolista till vänster. Eftersom detta visar alla signaturerna du skapar, ger det dig ett enkelt sätt att göra snabba ändringar snarare än att klicka på varje enskilt konto.
Om du till exempel har namnändring kan du klicka på Alla signaturer och välj sedan varje signatur för att göra en ändring. Du behöver inte oroa dig för att spara dina ändringar, detta sker automatiskt.
Du kan också ordna om dina underskrifter i det här området. Detta är bra om du väljer att använda dem I ordningsföljd i Välj signatur rullgardinsmenyn som nämnts tidigare. Om du vill flytta en signatur i listan klickar du bara, drar och släpper den där du vill ha den.
Radera en signatur
Om du vill ta bort en signatur som du skapar klickar du på kontot till vänster, väljer signaturen i mitten och klickar sedan på minustecken knappen under rutan.
Packa upp det
Flera e-postsignaturer i Mail-appen på din Mac är en tidsbesparande funktion. Du kan använda ditt namn, webbplats, e-postadress, telefonnummer eller vad du vill, som du alltid inkluderar i din stängning.
Ska du ta lite tid och ställa in e-postsignaturer på din nya Mac? Låt oss veta i kommentarerna nedan!
Mer information om hur du lägger till en bild till din signatur på Mac eller hur du ställer in flera signaturer på din iPhone eller iPad.
