Är du ny på Mac? Hur man använder taggar för att organisera filer och mappar

Att ha ett effektivt sätt att organisera dina filer och mappar är viktigt på alla datorer. Och om du just har köpt din första Mac och vill börja organisera från början är det en bra idé. En bekväm metod att använda för detta på Mac är taggar, som i princip är etiketter.

Taggar på Mac fungerar precis som i e-post eller anteckningsapplikationer. Du kan använda färger och ord för att skapa taggar och sedan använda dessa taggar för att kategorisera objekt och snabbt hitta det du behöver.

För de nya på Mac som vill ha extra hjälp, här använder du taggar för att organisera dina filer och mappar.

Använda taggar på Mac

Vi går igenom allt du behöver veta om att skapa, använda, söka och ta bort taggar på din Mac.

  • Skapa taggar
  • Redigera och ta bort taggar
  • Visar taggar
  • Tilldela taggar
  • Tar bort taggar
  • Söker efter taggar

Skapa taggar

Om du har vissa taggar i åtanke som du vill skapa är detta en fantastisk plats att börja. Och du kan se alla tillgängliga taggar, skapa dina egna och göra ändringar av taggarna i Finder-inställningarna.

Klick Upphittare > Inställningar från menyraden. Klicka sedan på Tags flik. Du ser sedan taggar färgade och märkta blå, gröna, röda, gula osv.

För att skapa en tagg, klicka på plustecken knapp. Den nya taggen visas överst på listan som "Untitled" så bara ge det namnet du vill ha och slå Lämna tillbaka.

För att ge den nya taggen en färg, antingen Högerklicka eller håll Kontrollera och klicka taggen och välj en färg.

Redigera och ta bort taggar

När du befinner dig i Finder-inställningarna på fliken Taggar kan du redigera de som redan finns genom att ändra namn eller färg. Du kan också ta bort taggar om du vill.

Antingen Högerklicka eller håll Kontrollera och klicka och välj Döp om att ge det ett nytt namn eller Radera för att ta bort den. (Du kan också välja och tagga och klicka på minustecken-knappen för att ta bort den.) Och om du vill kan du välja en ny färg i det lilla fönstret.

Visar taggar

Taggarna som du ser markerade i Finder-inställningsfönstret är de som kommer att visas i Finder-sidfältet och som alternativ när du sparar en fil. Så du kan markera och avmarkera de du vill använda.

Notera: Om du avmarkerar vissa taggar kan du fortfarande använda dem som du ser nedan i avsnittet Tilldela taggar.

Ett annat alternativ i det fönstret är längst ner för din Favoritmärken. Dessa används för att snabbt tagga filer och mappar i Finder-menyerna. Så om du har ett par som du planerar att använda oftast, dra bara dem från listan till Favoritmärken låda.

Tilldela taggar

Det är superlätt att märka dina filer och mappar och du kan göra det när du sparar ett objekt såväl som efter det.

Sparar nya filer

För att lägga till en tagg när du sparar en fil klickar du bara på Tags i spara dialogrutan och välj din tagg. Om du vill använda en som du inte ser eftersom du avmarkerade den i Finder-inställningarna, välj bara Visa allt och det kommer att visas som ett alternativ.

Befintliga filer och mappar

För att lägga till en tagg till en befintlig fil eller mapp, antingen Högerklicka eller håll Kontrollera och klicka för att få fram kontextmenyn. Du ser ett avsnitt mot botten för Tags. Och kom ihåg att det här är de favoritmärken du har angett i Finder-inställningarna. Så bara välj en så är du klar.

Ett annat sätt att märka ett befintligt objekt är i Finder-fönstret. Du kan helt enkelt dra filen eller mappen till taggen du vill ha i Finder-sidfältet under Taggar. Om du vill använda en som du avmarkerade klickar du på Alla taggar så visas den som ett alternativ.

Ett ytterligare sätt att tilldela en tagg är att välja objektet och sedan klicka på Taggar-knapp i Finder-verktygsfältet.

Tar bort taggar

Om du tilldelar en tagg till en fil eller mapp och beslutar att ta bort den kan du göra detta snabbt.

Antingen Högerklicka eller håll Kontrollera och klicka för att få fram kontextmenyn. Du ser taggen du valt längst ner med en bock i den. Bara klicka på taggen för att ta bort den.

Söker efter taggar

När du vill hitta ett objekt med en tagg har du faktiskt några olika sätt att göra det.

  • Fråga Siri för att hitta objekt taggade med en viss färgad tagg.
  • Klicka på taggen i Finder-sidfältet för att visa alla objekt med den taggen.
  • Skriv taggfärgen i Finder-sökfältet och välj sedan taggen från resultaten under Tags.
  • Klicka på knappen Artikelgruppering i Finder Toolbar eller Se > Grupp av > Tags från menyraden.

Packa upp det

När det gäller att organisera filer och mappar på din Mac, titta på alternativen du har med taggar. Du kan märka liknande objekt, söka enkelt och skapa taggar för saker du vill ha.

Kommer du att dra nytta av taggfunktionen? Eller har du egna tips angående taggar på Mac du vill dela? Låt oss veta nedan!