Google Forms är det bästa när det gäller insamling av data online. Med hjälp av ett Google-konto kan du skapa formulär, enkäter, RSVP och hantera svaren. När du svarar på Google-formuläret skickar Google ett meddelande till ditt Google-e-postkonto. Du måste lägga till ett tillägg från tredje part för att skicka Google-formulärsvar till flera e-postadresser. För att installera ett tillägg måste du följa några av stegen nedan.
Hur du installerar tillägget
Steg 1: Logga in på Google-formuläret som du vill skicka till flera e-postadresser.
Steg 2: Tryck på den tre-prickade menyikonen som är längst upp till höger på skärmen.
Steg 3: Klicka på tillägget så får du en G Suite Marketplace. Installera ett tillägg "E-postmeddelande för Google-formulär" och anpassa för att krydda Google-formulär.
Steg 4: En ny flik öppnas i din webbläsare. Nu kan du logga in på ditt Google-konto.
Steg 5: Ge nu åtkomst till tillägget "E-postmeddelande för formulär". Ett popup-fönster visar att tillägget har installerats.
Hur du installerar och använder tillägget
Steg 1: Klicka på tilläggsikonen på den nyskapade sidan.
Steg 2: Välj alternativet "E-postmeddelande för Google-formulär".
Steg 3: Ett nytt popup-fönster visas, klicka på alternativet "Skapa e-postmeddelande".
Steg 4: På högerknappen öppnar ett annat fönster popup, kan du skapa ett regelnamn, lägga till några regler och anpassa och ange alla e-postadresser.
Steg 5: När du har matat in alla e-postadresser klickar du på ikonen Spara regel.
Steg 6: Ett meddelande skickas till ditt Google-konto med information om formulärregeln som skapas. Nu kan du dela detta formulär med alla dina svarande.
Hur man hanterar formulärsvar med flera svarande
Om du vill lägga till, ändra eller ta bort en e-postadress följer du stegen nedan.
Steg 1: Öppna formuläret som du vill redigera på Googles formulär.
Steg 2: Tryck på tilläggsknappen och tryck på alternativet "E-postmeddelande för Google-formulär".
Steg 3: Klicka på 'Hantera forminställningar' och lägg till, ändra eller ta bort e-postadresserna från svarinställningarna.
Genom att använda Googles formulär kan du dela svar från en händelse, RSVP och undersökning med flera respondenter. Det är också effektivt att hålla alla i slingan om de senaste uppdateringarna på ett formulär.
