När du arbetar med ett dokument har du förmodligen lärt dig över tid att spara det ofta. Detta hjälper till att undvika att förlora ditt arbete om något händer, till exempel en applikationskrasch.
Varje gång du sparar din fil bör det finnas en versionshistorik registrerad. Så om du någonsin bestämmer dig för att gå tillbaka och granska tidigare versioner och kanske till och med återställa dokumentet till en av dessa, vad gör du?
Så här granskar och återställer du tidigare versioner av dina Mac-dokument.
Återställ ditt dokument från papperskorgen om det behövs
Om du redan har flyttat filen till papperskorgen kan du fortfarande granska och återställa dess versioner. Men du måste återställa det från papperskorgen först. Följ bara dessa steg för att få tillbaka dokumentet.
1) Öppna Skräp.
2) Välj ditt dokument.
3) Antingen Högerklicka eller träff Kontrollera och klicka, välj sedan Ställ tillbaka.
Följ nu stegen nedan för att granska och återställa tidigare versioner.
Öppna ditt dokument
Navigera till ditt dokument och öppna det med ditt föredragna program, t.ex. sidor, siffror, TextEdit eller till och med Förhandsgranska för bilder. Gör sedan följande.
1) När din fil är öppen i applikationen klickar du på Fil från menyraden.
2) Flytta ner till Återgå till och välj Bläddra i alla versioner från popup-menyn.
Du kommer då att se den aktuella versionen av ditt dokument tillsammans med tidigare versioner i en fullskärmsvy. Om det inte finns några tidigare versioner av filen, till exempel med en bild, ser du den som visas.
Använd pilarna bredvid de tidigare versionerna för att gå igenom var och en. Alternativt kan du använda tidslinjen till höger på skärmen för att snabbt hoppa till en viss dag eller tid.
Klicka på när du ser den version du vill ha Återställ. För att helt enkelt bläddra igenom dessa versioner utan att återställa en, klicka på Gjort när du är klar. Och gå tillbaka till den aktuella versionen och fortsätta arbeta, välj Aktuellt dokument till vänster.
Packa upp det
Det finns många skäl till att du kanske vill granska och återställa en tidigare version av ett dokument. Du kanske samarbetade med andra som gjorde ändringar, kanske du bestämde dig för att en tidigare version är den du verkligen behöver, eller kanske du bara vill se när ändringar gjordes och vad de var.
Hur som helst kan dessa enkla steg hjälpa dig att hitta de gamla dokumentversionerna. Har du några tips som detta för att arbeta med dokument på din Mac som du vill dela? Om så är fallet, lämna gärna en kommentar nedan.
Och om du behöver hjälp för att aktivera alternativet Spara som för dina dokument eller med att dela filer mellan Mac-användare, har vi täckt.
