Tillsammans med sina robusta funktioner som automatiska beräkningar, villkorlig formatering, diagram och sådant erbjuder Microsoft Excel några enkla funktioner som kan spara tid.
En av dessa funktioner är möjligheten att skapa anpassade listor. Anpassade listor kan användas om och om igen på dina kalkylblad. Det här är praktiskt för saker du använder ofta som listor över produkter, anställda eller attribut.
Så här skapar och använder du anpassade listor enkelt i Excel.
Skapa anpassade listor i Excel
Öppna Microsoft Excel på din Mac. Du kan öppna arbetsboken där du vill infoga den anpassade listan eller någon annan arbetsbok eftersom listorna är återanvändbara.
1) Klick Excel från din meny.
2) Välj Inställningar.
3) Klick Anpassade listor i fönstret som öppnas.
Ett annat fönster öppnas där du kan skapa dina anpassade listor och det finns två sätt att göra det.
Skapa anpassade listor manuellt
Du kan enkelt lägga till dina listobjekt en för en.
1) Välj Ny lista från Anpassade listor ruta till höger.
2) Klicka inuti Lista poster låda.
3) Lägg till dina artiklar, separera var och en på sin egen rad genom att slå på Stiga på nyckel.
4) När du är klar med att lägga till objekt klickar du på Lägg till. Du kommer att se listor automatiskt fylla i Anpassade listor låda.
Skapa anpassade listor från ett kalkylblad
Du kanske redan har en lista med objekt i ett Excel-kalkylblad som du vill förvandla till en anpassad lista. Detta är också lätt att göra.
1) För att påskynda processen, gå till kalkylbladet som innehåller listobjekten.
2) Öppna igen Anpassade listor fönster vid behov.
3) Välj Ny lista från Anpassade listor ruta till höger.
4) Klicka inuti Importera listan från celler låda.
5) Välj antingen cellerna i kalkylbladet genom att dra igenom dem och slå på Stiga på knapp eller skriv cellområdet i rutan.
6) Klick Importera.
Du kommer att se dessa artiklar fylla i båda Lista poster och Anpassade listor lådor.
Använd dina anpassade Excel-listor
När du vill lägga till objekt i ett kalkylblad från en anpassad lista som du har skapat börjar du med att lägga till det första objektet du satte i den listan.
1) Välj cellen för ditt första objekt.
2) Flytta markören till cellens nedre högra hörn tills handtaget visas.
3) Dra för att fylla på följande celler med dina listobjekt.
4) Släpp markören.
Du kommer att märka när du fortsätter att dra från den första cellen, objekt från din lista kommer att visas kort. När du släpper markören visas dina listobjekt i cellerna.
Du kan dra för att visa dina listobjekt i antingen en kolumn eller en rad, beroende på vilket som fungerar bäst för ditt kalkylblad.
Om du slutar dra innan listans slut är det bara de objekt upp till den punkten som visas.
Om du fortsätter att dra längre än antalet objekt i listan börjar listobjekten igen.
Packa upp det
Möjligheten att skapa anpassade listor i Excel är bara en av de små tidsbespararna som är praktiska. Är detta en funktion som du för närvarande använder i Excel eller kommer du att prova det nu? Låt oss veta vad du tycker om det!
