Du kan dela iCloud Drive-filer med andra för att antingen ge dem grundläggande åtkomst till dokumentet eller för att låta dem samarbeta och redigera dokumentet. Denna delning kan initieras via din iPhone, iPad, Mac eller till och med från iCloud.com med vilken webbläsare som helst.
I denna handledning kommer vi att lära dig hur du delar iCloud Drive-filer och dokument, hur du redigerar behörigheter för delade filer och hur man återkallar åtkomst till delade dokument. Vi ska titta på hur man gör allt detta på iOS, Mac och från iCloud.com.
En av fördelarna med att vara Apple-användare när du använder iCloud Drive-fildelning är att du kan flytta från en plattform till en annan sömlös. Till exempel kan du börja dela ett dokument från din iPhone, redigera filbehörigheterna senare från en Mac och återkalla åtkomst till filen från iCloud.com. Varje förändring som görs på en plattform överförs automatiskt till den andra.
Det är också värt att notera att personen du delar filen med måste ha ett Apple-ID. Om personen öppnar filen på iPhone, iPad eller Mac kommer filen att laddas ner lokalt i sin iCloud Drive. Om personen får åtkomst till filen från webben måste de först logga in på iCloud.com för att hämta filen
Hur man delar dokument i iCloud Drive på iPhone och iPad
Följande skärmdumpar togs på en iPhone, men stegen är identiska på iPad.
1) Leta efter dokumentet du vill dela i iCloud Drive-appen på din iPhone eller iPad.
2) Tryck på Välj , tryck sedan på dokumentet du vill dela för att välja det.
3) Klicka på pil upp-ikonen, välj sedan Lägg till folk från delningsalternativen.
4) Välj hur du vill dela detta dokument. För denna handledning kommer vi att dela dokumentet via e-post. Du kan också justera Aktieoptioner, aka tillstånd under detta steg, men vi kommer att undersöka mer nedan nedan.
5) Fyll i mottagarens e-postadress och tryck på Skicka. Personen du delar detta kommer att få en länk från vilken de kan komma åt dokumentet.
6) Om du behöver dela med fler personer någon gång, följ bara steg 1 till 3 ovan och välj sedan Lägg till folk.
Hur du redigerar behörigheter för delade iCloud Drive-dokument på iPhone och iPad
Som standard är iCloud Drive-dokument inställda på åtkomst av endast personer du bjuder in, och dessa personer kan också göra ändringar i dokumenten. Du kan ändra dessa behörigheter.
1) Följ steg 1 till 3 från avsnittet ovan. Du ser personer du delar dokumentet med. Därifrån kan du ändra behörigheter för varje individ eller för alla du delar med.
2) Om du vill ändra behörigheter för en person väljer du denna person och väljer endera Titta enbart eller Kan göra förändringar.
3) För att ändra allmänna filtillstånd, tryck på Aktieoptioner välj sedan bland de tillgängliga alternativen för vem som kan komma åt (endast personer du bjuder in eller någon med länken) och filtillstånd (Kan göra ändringar eller endast visa).
Hur man slutar dela iCloud Drive-filer på iPhone och iPad
Du kan välja att sluta dela en fil med en specifik person eller alla du delar med på en gång.
1) Följ steg 1 till 3 från det första avsnittet i denna handledning med titeln "Hur man delar dokument i iCloud Drive på iPhone och iPad."
2) För att sluta dela med en specifik person, välj den här personen och välj sedan Ta bort åtkomst, bekräfta sedan att du vill stänga av åtkomst till det här dokumentet för den här personen. Upprepa den här processen för så många människor som du vill ta bort åtkomst.
3) För att sluta dela med alla du har delat dokumentet med väljer du helt enkelt Sluta dela, och bekräfta ditt beslut.
Hur man delar dokument i iCloud Drive på Mac
1) På din Mac hittar du den iCloud Drive-fil du vill dela med Finder. Klicka på den filen för att välja den.
2) Klicka på Share-ikonen eller högerklicka på filen och välj Lägg till folk.
3) Välj hur du vill bjuda in människor att dela detta dokument. Vi kommer att välja att dela via e-post. Vid denna tidpunkt kan du också justera delningstillstånd, som vi kommer att titta på i avsnittet nedan.
4) Ange mottagaren av dokumentet och skicka e-postmeddelandet. Personen kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till dokumentet.
Hur man redigerar behörigheter för delade iCloud Drive-dokument på Mac
Som standard kommer din Mac att göra alla dokument som du delar via iCloud Drive tillgängliga för endast personer du bjuder in, och dessa personer kan också göra ändringar i dokumenten. Du kan redigera det antingen innan du delar dokumentet eller efter att dokumentet har delats. Förutsatt att du inte har ändrat behörigheter innan delning, så här kan du ändra dem efter att filen har delats.
1) På din Mac hittar du den iCloud Drive-fil du vill dela med Finder. Klicka på den filen för att välja den.
2) Klicka på Share-ikonen eller högerklicka på filen och välj Visa människor.
3) Om du vill ändra behörigheter för en viss individ klickar du på ellipsikonen bredvid denna person och väljer sedan om den här personen Kan göra förändringar, eller Titta enbart.
4) Klicka på om du vill ändra behörigheter för alla du delar med Aktieoptioner, välj sedan vem som har åtkomst till dokumentet och vilka behörigheter du ger dem när det gäller att redigera dokumentet.
Hur man slutar dela iCloud Drive-filer på Mac
Du kan välja att återkalla åtkomst till en specifik person eller till alla du för närvarande delar dokumentet med.
1) Följ steg 1 och 2 ovanifrån.
2) För att återkalla åtkomst till en specifik person, klicka på ellipsikonen bredvid denna person och välj sedan Ta bort åtkomst. Du kan upprepa detta steg för alla personer du vill stoppa från att komma åt filen.
3) Klicka på om du vill återkalla åtkomst till alla som för närvarande kan komma åt detta dokument Aktieoptioner, sedan Sluta dela.
Hur man delar dokument i iCloud Drive på iCloud.com
1) Logga in på iCloud.com med ditt Apple ID, gå sedan till iCloud Drive-appen och välj filen du vill dela.
2) Klicka på delningsikonen som liknar konturerna i en persons huvud. Detta ger dig två delningsalternativ: antingen via e-post eller genom att kopiera länken. Vi väljer e-post. Just nu kan du välja filbehörigheter genom att klicka på Aktieoptioner, men vi kommer att undersöka detta i nästa avsnitt nedan.
3) Klick Dela med sig.
4) Skriv in mottagarens namn eller e-postadress och tryck sedan på Skicka. Personen kommer att få inbjudan och kan sedan komma åt dokumentet.
Hur du redigerar tillstånd för delade iCloud Drive-dokument på iCloud.com
Filtillstånd kan ställas in innan du delar eller efter att ett dokument har delats. Om du inte har valt en filtillstånd tidigare, kan du justera den här.
1) Logga in på iCloud.com med ditt Apple-ID, gå sedan till iCloud Drive-appen och välj filen du vill dela.
2) Klicka på delningsikonen som liknar konturen på en persons huvud. Nu ser du vem du för närvarande delar detta dokument med.
3) Om du vill redigera filtillstånd endast för en person klickar du på ellipsen bredvid denna person och väljer sedan Kan göra förändringar, eller Titta enbart.
4) För att justera delningsalternativ för alla utom dig, välj Delaalternativ och välj sedan vem som har åtkomst till dokumentet och vilken typ av redigeringsbehörighet de har.
Hur man slutar dela iCloud Drive-filer på iCloud.com
Som dokumentägare har du befogenhet att återkalla åtkomst till en specifik person eller till alla som för närvarande kan komma åt filen.
1) Följ steg 1 och 2 ovanifrån.
2) För att sluta dela dokumentet med en specifik person, klicka på ellipsikonen bredvid denna person och välj sedan Ta bort åtkomst.
3) Klicka på om du vill sluta dela detta dokument med alla Aktieoptioner, välj sedan Sluta dela.
Om du har några frågor om detta, känn dig fri att ställa ned i kommentarerna.
