Med iOS 13, iPadOS och macOS Catalina fick Notes-appen en fin uppdatering med flera användbara, nya funktioner. Du har gallerivy för ett organiserat utseende, en kraftfullare sökning när du bifogar bilder och bättre sätt att använda checklistor.
Utöver allt detta fick Notes-appen en ökning av sina delningsmöjligheter. Du kan nu dela hela mappar för samarbete och begränsa objekt du delar till ett visningsalternativ om du vill. Detta är bekvämt för att visa andra dina anteckningar men inte tillåta några ändringar.
Så här delar du anteckningar och mappar som endast visning i Notes-appen på iOS och Mac för att leda dig genom denna förbättring..
Dela endast i synvinkel på iOS
Öppna anteckningar app på din iPhone eller iPad och följ dessa steg för att dela en anteckning eller mapp.
Om du vill dela en mapp kan du dra från höger till vänster på mappar skärm och välj Lägg till folk. Alternativt kan du öppna mappen och knacka på Mer knapp på toppen och välj Lägg till folk i menyn.
Om du vill dela en anteckning öppnar du anteckningen och trycker på Mer knapp på toppen och välj Lägg till folk i menyn.
När du är redo att fortsätta dela din anteckning eller mapp trycker du på Aktieoptioner och plocka Titta enbart. När du pekar på pil För att gå tillbaka till delningsskärmen ser du att du har valt det här alternativet. Välj din metod för delning och fortsätt med processen.
Redigera dina delningsalternativ
När du har delat en anteckning eller mapp i Notes-appen på iOS kan du fortfarande göra ändringar av dem du delar med eller sluta dela.
Delad mapp
Du kan dra från höger till vänster på mappar skärm och välj Lägg till folk som kommer att ha ett bock som indikerar att du har delat det. Du kan också öppna mappen genom att trycka på Mer knapp på toppen och välj Visa deltagare i menyn.
Du ser sedan de personer du har delat mappen med och behörigheten (endast visa) som du gav dem. Tryck på deras namn för att ändra detta vid behov eller ta bort deras åtkomst till mappen.
Om du vill ändra behörigheter för alla personer som du har delat mappen med trycker du på Aktieoptioner och välj antingen Kan göra förändringar eller Titta enbart. Du kan också ta en länk till mappen här genom att knacka på Kopiera länk.
Du kan också trycka på för att Lägg till folk eller Sluta dela på den här skärmen.
Delad anteckning
Öppna anteckningen du delar och tryck på Lägg till folk ikonen längst upp som kommer att ha en bock som visar att du har delat den.
Du kan göra samma ändringar för en delad anteckning som med en delad mapp, men har ett par tilläggsalternativ också.
Om du skulle vilja Markera alla ändringar och / eller Dölj varningar, bara slå på de växlarna. Dessa alternativ kommer att gälla om dina deltagare har rätt att göra ändringar. Dessa inställningar markerar ändringarna och skickar varningar för ändringar som gjorts.
Dela endast i Mac OS
Öppna anteckningar app på din Mac och använd en av följande metoder för att dela en anteckning eller mapp.
- Klicka på Mer knapp bredvid mappen i sidofältet och välj Lägg till folk. Detta är endast för mappdelning.
- Klick Fil > Lägg folk till och välj anteckningen eller mappen i popup-menyn.
- Klicka på knappen i Notes-verktygsfältet för Lägg personer till den här anteckningen eller mappen och välj anteckningen eller mappen.
Under dina delningsalternativ i popup-fönstret klickar du på Behörigheter listrutan och välj Endast personer som du bjuder in kan visa. Välj sedan din delningsmetod, klicka på Dela med sig, och fortsätt med processen enligt det alternativ du väljer.
Redigera dina delningsalternativ
När du har delat en anteckning eller mapp i Notes-appen kan du göra ändringar efteråt till dem du delar med.
Klicka på knappen i Notes-verktygsfältet för Lägg personer till den här anteckningen eller mappen. Du kommer att märka att knappen har ett bock i stället för ett plustecken eftersom du delar anteckningen eller mappen.
Ett litet fönster öppnas som visar personer du delar med och metoden / metoderna du använde. Du kan göra några ändringar om det behövs.
- Lov: Ändra den från visning endast för att tillåta ändringar eller vice versa.
- Kopiera länk: Klicka för att kopiera en länk till anteckningen för att dela vidare.
- Sluta dela: Klicka för att sluta dela anteckningen eller mappen och bekräfta sedan genom att klicka Fortsätta.
- Lägg till folk: Klicka för att lägga till fler personer till delning av anteckningar eller mappar. Om du väljer det här alternativet visas fönstret för delning. Se till att justera Lov att antingen Kan göra förändringar eller Titta enbart innan du trycker på Share-knappen.
Packa upp det
Oavsett om du använder Notes-appen för samarbete på kontoret eller teamarbete i ditt hem, är det fantastiskt att se appen förbättrad med mappdelning och alternativ som bara visas.
Låt oss veta dina tankar om dessa uppdateringar till Notes-appen. Är det dessa funktioner du också har väntat på?
