När du arbetar med dokument kan du behöva konvertera en till en PDF för att dela den eller skicka den. Oavsett om det är en rapport, ett kalkylblad eller ett bildspel, Apple iWork-apparna låter dig spara det som en PDF.
Dessutom kan du lägga till lösenordsskydd. Detta är idealiskt för dokument som behöver mer säkerhet.
För dessa typer av situationer vill vi hjälpa dig att inte bara spara dina dokument i det format du behöver utan också hålla dem säkra. Så här skyddar du lösenord och exporterar PDF-filer från sidor, siffror och Keynote.
Lösenordsskydda och exportera en PDF på Mac
Stegen för att lägga till ett lösenord och exportera ditt dokument som en PDF är samma för sidor, siffror och Keynote på din Mac.
1) Klicka på om ditt dokument är öppet i en av de tre apparna Fil > Exportera till från menyraden och välj PDF i popup-menyn.
2) Välj Bildkvalitet du vill använda från Good, Better eller Best.
3) Markera rutan för Kräv lösenord för att öppna.
4) Gå in i Lösenord du vill använda och igen i Kontrollera låda. Valfritt men rekommenderat kan du lägga till en Lösenordsledtråd.
5) Klick Nästa, bläddra efter den plats du vill spara PDF-filen och klicka på Exportera.
När du eller någon annan öppnar den PDF-filen uppmanas de att ange lösenordet.
Notera: Om du vill exportera ditt dokument som en PDF men inte inkludera ett lösenord hoppar du bara över steg 3 och 4 ovan.
Lösenordsskydda och exportera en PDF på iPhone och iPad
Stegen utför den här processen är desamma för alla tre apparna på iOS, men de är lite annorlunda än för Mac.
1) Öppna dokumentet och tryck på Mer knapp (tre-punktsikon) längst upp.
2) Bläddra ner till och välj Välj lösenord.
3) Gå in i Lösenord du vill använda och igen i Kontrollera låda. Valfritt men rekommenderat kan du lägga till en Lösenordsledtråd.
4) Kran Gjort.
5) Tryck på Mer knapp igen och denna typ plocka Exportera > PDF.
6) Välj var du vill skicka, dela eller spara din PDF.
Notera: Om du vill exportera din PDF utan lösenord på iOS hoppar du bara över steg 1 till 4 ovan.
Packa upp det
Att kunna exportera dina dokument som PDF-filer och skydda dem med lösenord är praktiskt för juridiska dokument som kontrakt och uttalanden eller liknande typer av artiklar där du lägger till din signatur.
Om det här du tror att du använder med sidor, siffror eller nyckelord? Låt oss veta!
