Hur man använder den nyutformade påminnelser-appen på Mac

Med MacOS Catalina-uppdateringen fick användarna nya appar som musik, TV och Podcasts tillsammans med uppdateringar till andra som Notes och Mail. Appen Påminnelser fick också en uppdatering av dess utseende och funktionalitet som många har väntat på.

Förbättringar som subtasks och meddelanden integration, som kan öka din produktivitet både på jobbet och hemma, är nu en del av paketet.

Låt oss ta en titt på alla de nya funktionerna och hur du använder dem i den omdesignade påminnelser-appen på Mac.

Nya funktioner i appen Påminnelser

  • Smarta listor
  • Nya redigeringsknappar
  • Lägg till underverken
  • Grupplistor
  • Integration med meddelanden
  • Fler bilagor

Smarta listor

En av de första sakerna du ser med den förbättrade appen Påminnelser är smarta listor. Dessa visas som rutor i sidofältet och inkluderar Idag, Schemalagd, Flaggad och Alla.

Om du inte ser din sidofält klickar du på Se > Dölj sidofältet från menyraden för att visa den. (Inte säker på varför åtgärden inte är Visa sidofält.)

När du ser de smarta listorna kan du hoppa till viktiga påminnelser med ett klick.

Nya redigeringsknappar

På iOS har appen Påminnelser nu ett smart verktygsfält, men på Mac ser du något liknande med de nya redigeringsknapparna. Med dessa verktyg kan du snabbt lägga till vanliga objekt i dina påminnelser.

  • Datum: Välj ett enkelt alternativ som idag, imorgon eller nästa helg för förfallodagen. Eller ställ in ett anpassat datum och tid.
  • Plats: Ställ in platsbaserade påminnelser om när du kommer hem, tar dig in i bilen eller använder anpassade platser.
  • Flagga: Lägg till en flagga för att påminnelsen ska vara viktig eller för att organisera dina påminnelser.

Lägg till underverken

Om du använder uppgiftslistor med påminnelser för arbete eller projekt, vet du vikten av underverken. Du kan nu skapa dem i appen Påminnelser och du har några praktiska sätt att göra det.

Skapa en påminnelse som du normalt skulle göra och använd sedan en av dessa metoder för att förvandla den till en deluppgift.

  • Klicka och dra påminnelsen till en annan.
  • Välja Redigera > Indrag påminnelse från menyraden.
  • Högerklicka eller håll Kontrollera och klicka och plocka Indrag påminnelse från genvägsmenyn.
  • Använd kortkommandot Kommando + ] (höger konsol).

För att förvandla deluppgiften till en vanlig påminnelse, klicka och dra ut den från överordnad påminnelse eller använd menyfältet eller genvägsmenyn och välj Förstås påminnelse.

Grupplistor

För att hålla liknande listor tillsammans kan du lägga dem i en grupp. Du kan till exempel skapa en grupp för familjen och lägga dina inköp- och livsmedelslistor i den.

Klicka på om du vill skapa en grupp Fil > Ny grupp från menyraden. Den nya gruppen kommer att visas som en mapp i din sidofält som är redo att ge den ett namn.

Välj sedan och dra andra listor till den gruppen. Alternativt kan du göra det Högerklicka eller håll Kontrollera och klicka en lista och välj Lägg till i gruppen > [Grupp namn] från genvägsmenyn.

Integration med meddelanden

En annan cool ny funktion i appen Påminnelser är integrationen med meddelanden. Detta låter dig tagga en kontakt i en av dina påminnelser och sedan se ett meddelande när du chattar med dem i appen Meddelanden.

1) Välj påminnelse och klicka på Information knapp bredvid den.

2) Slå på växeln för När du meddelar en person.

3) Klick Lägg till kontakt och välj en kontakt. Då ser du din kontakts namn bifogat den påminnelsen.

När du sedan kommunicerar med dem i Meddelanden får du ett meddelande från Påminnelser som du kan markera Komplett eller snooze för Senare.

Fler bilagor

Du kan också lägga till fler bilagor till en påminnelse som foton, skannade dokument eller länkar till webbplatser.

Välj påminnelse och klicka på Information knapp bredvid den. Du kan sedan ange URL för en webbplats eller klicka Lägg till bild för att välja ett foto, skanna eller skissa.

Packa upp det

Trots att det är för länge förfallit är den här uppdateringen till appen Påminnelser en fantastisk uppdatering. Och se till hur du använder samma nya funktioner i påminnelser på iPhone och iPad också!

Vad är din nya favoritfunktion i påminnelser-appen på Mac? Kommer du att använda subtasks? Är du upphetsad över integrationen av meddelanden? Gillar du listgrupperingsalternativet? Låt oss veta i kommentarerna nedan!